Wie verantwoordelijk is voor je gegevens
- Dienst
- BELSPIRA - Belgian Service for Project Information, Registration & Access
- Adres
- Stadsfeestzaal Meir 78 2000 Antwerpen Belgium
- Contact
- contact@belspira.com
Welke informatie we verzamelen
Wanneer je je registreert, kunnen we de volgende informatie verwerken:
- Volledige naam
- Leeftijd
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- WhatsApp-contact indien je dit vrijwillig opgeeft
- Land
- Geselecteerde soorten mogelijkheden
- Taal waar van toepassing
- Project waarin je interesse hebt of project-ID
- Registratie van je toestemming
We kunnen ook beperkte technische informatie verwerken die nodig is om de website en formulieren veilig en correct te laten werken, voor zover deze informatie daadwerkelijk door de productieomgeving wordt verzameld.
In de huidige MVP vragen we niet om bankgegevens, nationaal identificatienummer, wachtwoorden of accountgegevens, CV, precieze GPS-locatie of inkomensgegevens.
Waarom we je informatie gebruiken
We kunnen persoonsgegevens gebruiken om:
- Registraties te ontvangen en beoordelen
- Na te gaan of projecten mogelijk relevant zijn
- Contact op te nemen over mogelijk relevante projecten
- Projectcontext te bewaren wanneer je vanuit een projectpagina registreert
- Vragen en verzoeken te beantwoorden
- De website te beheren en te beschermen
- Te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen
Met wie informatie kan worden gedeeld
Waar relevant en noodzakelijk voor een specifiek project kan informatie worden gedeeld met de betrokken organisatie of projectpartner voor selectie, projectafspraken, communicatie, deelname of vergoeding. Niet elke registratie wordt automatisch met een externe partij gedeeld.
Hoe registraties operationeel worden verwerkt
Registratiegegevens worden eerst door BELSPIRA verwerkt en gevalideerd. Voor operationele administratie kunnen gegevens worden opgeslagen met Google-diensten die BELSPIRA gebruikt voor het beheren van registraties en projectopvolging. Technische beveiligingsgegevens zoals webhook-URL’s, geheime sleutels of interne configuratie worden niet openbaar gemaakt.
Hoe lang we gegevens bewaren
Registratiegegevens worden doorgaans maximaal 6 maanden bewaard, tenzij een langere bewaartermijn nodig is vanwege toepasselijke wetgeving, actieve deelname aan een project of een andere geldige reden om de gegevens langer te bewaren.
Je rechten
Afhankelijk van de omstandigheden en toepasselijke wetgeving kun je contact met ons opnemen om toegang tot je persoonsgegevens te vragen, gegevens te laten corrigeren, verwijdering te verzoeken of bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking.
Voor vragen over je persoonsgegevens: contact@belspira.com
Minimumleeftijd
Registratie via BELSPIRA is bedoeld voor personen van 25 jaar en ouder.
Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.
Wijzigingen aan deze Privacy-informatie
We kunnen deze Privacy-informatie aanpassen wanneer de dienst, de technische werking of onze gegevenspraktijken veranderen. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.